Tujuan dari kantor yang agile adalah untuk menciptakan lingkungan yang memberi karyawan lebih banyak otonomi, kebebasan memilih dan platform untuk menjadi seproduktif mungkin. Pada dasarnya, kerja agile melibatkan melepaskan ruang kantor konvensional dan mengubah cara beroperasi.
Pada dasarnya ada tiga jenis kerja agile; kerja berbasis aktivitas (activity based working / ABW), office hoteling, dan hot-desking. Walaupun ketiga strategi tersebut tidak menggunakan ruang untuk meja khusus, ketiga starategi ini bekerja sedikit berbeda.
Activity Based Working biasanya dilakukan dengan karyawan memesan meja, kamar, dan peralatan, sering berpindah dari satu tempat ke tempat lain untuk bekerja di lingkungan yang paling sesuai dengan aktivitas yang mereka lakukan.
Dalam sistem office hoteling, ruang dipesan terlebih dahulu selama setengah atau sehari penuh, tetapi karyawan harus tetap di sana untuk waktu yang telah dijadwalkan.
Hot-desking beroperasi berdasarkan siapa yang pertama kali datang / menggunakan tetapi masih memberi karyawan fleksibilitas untuk bergerak di sekitar kantor jika ada stasiun kerja yang tidak digunakan.
Karena desain kantor yang agile menghadirkan begitu banyak manfaat, kerja agile adalah tren global yang paling cepat berkembang di sejumlah industri penting. Sebuah survei mengungkapkan bahwa 52% eksekutif senior mengatakan mereka berencana untuk memasang tempat duduk yang tidak dikhususkan pada individu tertentu dalam tiga tahun ke depan.
Desain kantor yang agile sebagian besar menyerupai desain kantor terbuka. Perbedaan utamanya adalah ruang yang dirancang khusus yang mendukung kegiatan yang sedang dilakukan karyawan.
Misalnya, kantor agile umumnya akan terdiri dari hub kreatif di mana kolega dapat berkolaborasi, bilik kubikal individu yang kedap suara dan memungkinkan orang untuk tetap fokus, furnitur portabel dan dapat dikonfigurasi ulang yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan individu, dan ruang sosial di mana karyawan dapat beristirahat dari pekerjaan dan bersantai dengan kolega.
Generasi milenial dan gen-Z tidak ingin menghabiskan hari mereka terus menerus di meja. Mereka ingin kebebasan dan pilihan untuk mobile. Mereka juga ingin berkolaborasi dengan kolega, tetapi juga memiliki tempat yang dituju di mana mereka dapat menemukan kedamaian dan ketenangan untuk berkonsentrasi pada tugas-tugas yang berorientasi fokus.
Sebagai generasi pertama yang terhubung 24/7, tidak mudah untuk melarikan diri dari pekerjaan. Generasi milenial memandang pekerjaan mereka sebagai “hal” dan, berkat teknologi cloud, kamu tidak lagi membutuhkan tempat khusus untuk melakukan pekerjaan kantor.
Fleksibel bekerja dari rumah, kafe, dan hotel telah menjadi norma bagi banyak bisnis. Namun, memiliki tenaga kerja yang tersebar di penjuru kota tidak selalu mudah untuk dilacak oleh manajer. Perusahaan ingin mendorong staf untuk berada di kantor.
Namun, untuk mengakomodasi preferensi kerja dari tenaga kerja muda, perusahaan perlu merancang lingkungan kerja yang dibangun khusus yang dinamis dan kondusif untuk kegiatan yang sedang dilakukan. Meja dengan tinggi dan kursi yang dapat disesuaikan dengan backrest yang dapat dilepas bisa menjadi pilihan yang baik.
Teknologi memainkan peran sentral dengan memungkinkan perusahaan untuk mendobrak sistem departemen tetapi lebih mendukung hub kreatif dan sosial yang mendukung tim lintas fungsional.
Kantor agile juga diharapkan dapat menyediakan berbagai ruang kerja di mana kolaborasi kreatif akan berkembang dan area sosial di mana karyawan dapat bersantai dan makan.
Meskipun tempat kerja / kantor kekinian harus dirancang ulang dengan cara yang mengakomodasi kaum milenial dan gen-Z, kantor juga harus memungkinkan generasi yang lebih tua merasa nyaman. Setelah bekerja dengan cara yang sama selama bertahun-tahun, bisa sulit mengubah kebiasaan kerja.
Beberapa karyawan akan lebih memilih meja khusus di mana mereka merasa nyaman dan ‘rutin’. Meja khusus juga dapat menjadi preferensi untuk jenis karakter introvert yang lebih suka berada di sekitar orang yang mereka kenal dan merasa nyaman. Untuk mengakomodasi semua orang dalam kebijakan kerja yang agile, kamu harus fleksibel dalam pemikiran kamu juga fleksibel dalam desain.
Hidup di era informasi berarti lebih banyak orang yang terinformasikan dengan baik. Dengan banyak penelitian yang menyoroti risiko kesehatan pekerjaan yang duduk terus menerus, kontraktor bangunan, pemilik properti komersial dan pemimpin bisnis mengalihkan perhatian mereka pada desain bangunan yang melayani kesejahteraan penghuninya.
Bangunan dan kantor yang dirancang dengan buruk telah mencapai puncaknya dalam apa yang disebut sick building syndrom Gejala terkait dengan jumlah waktu yang dihabiskan orang di dalam ruangan dan termasuk sakit kepala, ketegangan mata, iritasi tenggorokan dan hidung, kelelahan, pusing dan mual. Penyebabnya adalah karena ventilasi, dan sistem AC yang buruk.
Pondasi untuk kesehatan dan kesejahteraan di kantor adalah kualitas udara, ventilasi, pencahayaan dan pemandangan, kesehatan termal, mengurangi kebisingan, bebas kelembaban, kualitas air yang lebih baik, debu dan hama, keselamatan dan keamanan.
***
Selain itu, furniture ergonomis yang dapat disesuaikan dengan tinggi, ukuran, dan preferensi kenyamanan mereka diharapkan bersamaan dengan meja yang dapat disesuaikan yang dapat digunakan untuk bekerja di posisi berdiri dan duduk.
